서산서남초등학교 공고 제2018-28호

서산서남초등학교 체육관 사용자 선정 안내 공고

서산서남초등학교 시설의 개방 및 이용에 따른 사용료 징수와 사용자 선정방법 등에 대하여 다음과 같이 공고합니다.

- 본 건의 담당자는 서산서남초등학교 행정실장 김현수입니다.

- 문의사항이 있을 경우 041-671-5080(행정실장 직통)으로 전화 주시면 친절히 상담해 드리겠습니다.

1. 개방(사용)개요.

가. 사용허가기간: 2018. 6. 1. - 2019. 2. 28.(9개월간)

단,사용허가 기간은 학교 교육일정 및 사정에 따라 변경될 수 있음

나. 개방(사용)대상: 배드민턴, 배구 동호회(타 종목은 시설 미비로 신청 불가)

다. 선정 및 개방(사용)시간

개방(사용) 시간

월요일~토요일 : 19:00 ~ 22:00(3시간) 】, 다 종목 접수·허가 시 요일조정 허가

단, 사용허가 시간은 학교 교육일정 및 사정에 따라 변경될 수 있음(학교 교육과정이 있는 시간은 제외)

공휴일, 연휴, 대체휴일 등 관공서 휴무일에는 이용 불가

2. 사용료 :『충청남도교육비특별회계 소관 공유재산 관리 조례에서 정한 사항 이내에서 징수

3. 사용료 납부 : 사용료는 사용개시 전일까지 전액 납부하여야 함

4. 사용자 선정 참가방법

가. 참가자격

1) 우리학교에 사용자 선정 신청서를 제출한 자 <붙임1 서식 >

2) 우리학교 시설 사용허가의 조건을 잘 지켜 시설관리 및 사용에 적합하다고 학교에서 인정되는 자 <붙임2 서식>

3) 학교시설의 사용허가 제한사유에 해당되지 않는 자

학교 시설의 사용허가 제한

학교시설 본래의 용도와 목적에 맞지 않는 경우

영리목적(개인레슨, 코치 기용을 통한 유료 수업 실시 등)의 사용금지(적발 또는 민원제기 시 즉각 허가 취소)

사용허가 받은 시설의 재임대를 추진하거나 실시하여 민원제기 또는 적발된 경우

나. 제출서류

1) 사용허가 신청서 1부<붙임1 서식>

2) 서약서 1부<붙임3 서식>

3) 단체회칙 1부

4) 회원명단(··까지만 기재, 연락처 불필요) 1부

5) 신분증 사본 1부(신청서 제출시 지참)

다. 접수기간 : 2018. 5. 9.(수) - 5. 11(금)[09:00 – 16:30]

라. 접수장소 : 서산서남초등학교 행정실

마. 접수방법 : 학교 직접 방문 접수 <우편접수 불가>

5. 선정방법

가. 학교장 사용허가 여부 검토

- 신생단체(우선고려) 및 서산서남초 학구 내 회원 구성 여부

- 학교교육활동의 지장 여부 및 교육운영의 적절성 등

- 영리목적 사용 등 허가 제한사항 저촉여부, 시설훼손 가능여부 등

- 기타 학교장이 인정하는 사항

나. 최종 선정은 서산서남초등학교 체육관 사용자 선정 위원회에서 심의 후 선정함

다. 선정결과 통지 : 최종 확정 후 개별통지(유선)

필요시 사용 신청자에게 면담 요구할 수 있음

6. 사용의 기본원칙

가. 사용료는 사용자가 학교회계 계좌로 직접 입금토록 세입조치한다.

나. 사용료 책정은 충청남도교육비특별회계 소관 공유재산 관리 조례기준에 근거한다.

다. 학교시설물은 본교 재학생의 교육활동을 위하여 사용하는 것을 원칙으로 하며, 교육활동에 지장이 없는 범위 내에서 일반인에게 사용을 허가한다.

라. 학교행사(교육활동 및 유관교육기관 또는 지방자치단체), 시설공사 등 기타 부득이한 사유가 있는 경우에는 기간을 정하여 학교시설을 개방하지 아니할 수 있다.

마. [붙임2]의 서산서남초등학교 체육관 사용허가의 조건을 숙지하여 이용하고 이에 반했을 경우 사용제한 등 학교의 결정에 따른다.

바. 위에서 정한 사항은 학교의 일방 통보로 정해지며, 이는 사용자와 사전에 협의하거나 동의를 얻는 사항이 아닙니다.

7. 기타사항

가. 구비 서류의 기재 내용이 미비 되었거나 고의 또는 과실로 사실과 다르게 기재된 서류, 공고된 사항의 불이행, 연락불능 등으로 인하여 발생된 불이익은 신청자의 귀책사유로 하며 그 결과처리는 학교 결정에 따라야 함

나. 제출된 서류는 반환하지 않음

다. 기타 구체적인 사항은 서산서남초등학교 행정실(☎041-671-5080, 행정실장 직통)로 문의 바람

2018년 5월 8일

서산서남초등학교장

붙임 1

공유재산 유상 사용허가 신청서

담당

행정실장

교 장

서산서남초등학교- ( . . .)

재산의 표시: 서산서남초등학교 꿈누리관(다목적강당)

사용허가 신청자(단체의 경우 대표자 인적사항 기재)

성명(대표자)

주 소

단체명

생년월일

연 락 처

사용 목적

사용 기간

2018. 6. 1. - 2019. 2. 28.(9개월간)

사용 인원

위와 같이 귀교 시설을 이용함에 있어 충청남도교육비특별회계 소관 공유재산 관리 조례관련 규정의 제반 이용수칙과 귀교에서 정하는 사항을 준수하고, 사용료를 납부할 것을 서약함과 함께 사용신청하오니 검토 후 허가하여 주시기 바랍니다.

붙임: 1. (필수)단체 회칙 1부. 끝.

2. (필수)회원명단(주소 ··까지만 포함, 연락처 불필요) 1부. 끝.

3. (필요시)사용에 따른 제안사항 - 필요시 1부.

2018년 5월 일

신청인 : (서명)

서산서남초등학교장 귀하

붙임 2

서산서남초등학교 체육관 사용허가의 조건

1. 개방시간 : 월요일~토요일(19:00~22:00), 3시간

단, 학교행사시설공사 기타 학교장이 정하는 사유가 있는 때에는 기간을 정하여 개방하지 아니할 수 있으며, 이는 협의사항이 아닌 학교장의 일방통보사항임

2. 사용방법 : 행사를 목적으로 사용하고자 하는 자와 단체로 사용하고자 하는 자는 사전에 학교장의 사용허가를 받은 후 사용할 수 있다.

3. 사용자 의무사항

가. 개방시간(시작시간, 종료시간)을 반드시 지켜야 한다.

나. 냉난방기는 절대 가동할 수 없으며, 방송시설을 사용할 수 없다.

다. 개인별 선풍기, 난방기를 지참할 수 없으며 이의 적발시 사용허가는 취소된다.

라. 체육관내 화장실을 1일 1회 이상 청소하여야 하며, 반드시 시건을 하여야 한다.

마. 학교 시설물이 훼손되지 않도록 사용하며, 훼손 시 즉각 신고 및 배상하여야 한다.

바. 체육관사용에 따른 쓰레기(화장실 쓰레기 포함)를 매일 사용 종료와 동시에 청소 후 수거하여야 하며, 분리수거 실시 및 종량제봉투에 담아 배출하여야 한다.

사. 음식물 반입은 어떠한 경우에도 절대 금지한다.

아. 학교 및 교육환경 보호에 관한 법률제8조에 따른 교육환경절대보호구역(학교 출입문 반경 50M 이내)내에서는 절대 금연하여야 하며, 흡연이 적발될 경우에는 이유여하를 막론하고 사용허가를 즉시 취소한다.

자. 체육관 사용 일일기록부(보안점검부)를 정리하여야 하며, 행정실을 통하여 전용 출입카드를 발부받아 최종퇴청에 따른 보안점검을 확행하여야 한다.

차. 학교 관계자의 정당한 지시에 따라야 하며 이의가 있을 경우 대표자가 의견을 취합하여 행정실장에게 의견을 제시하여야 한다.(기타의 방법으로 접수된 의견은 처리하지 아니한다.)

4. 사용자의 책임

가. 학교 시설물을 훼손하였을 경우에는 원상 복구 또는 그에 필요한 비용을 부담하여야 한다.

나. 사용으로 발생되는 모든 사고에 대하여 민형사상의 책임을 진다.

다. 사용허가 받은 시설의 재임대는 금지된다.

5. 사용의 제한

가. 사용자 준수사항을 위반한 때

나. 사용허가 이외의 목적으로 이용한 때

붙임 3

서 약 서

1. 본인(우리 단체)은 서산서남초등학교 체육관 사용자 선정에 따른 내용을 충분히 이해하고 선정절차에 동의하므로 신청서를 제출하고 평가결과에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 아니하며,

2. 향후 제안사항을 성실히 이행하며 서산서남초등학교 시설물 사용에 있어 이용수칙을 성실히 준수할 것을 서약합니다.

2018. 5. .

단체명 :

대표자 : (인)

서산서남초등학교장 귀하