건강상태 자가진단 시스템 초기 설정 안내서 (학원용)
시스템 개요
❍ (자가진단 가능 대상) 학원(교습소 포함) 內 강사(직원 포함)
❍ (서비스 제공형태) 앱(스마트폰 등) 또는 웹(PC 또는 스마트폰 등)
- 앱(App): 안드로이드 및 iOS 앱 스토어에서 ‘건강상태 자가진단(교육부)’ 설치
- 웹(Web): (참여자) hcs.eduro.go.kr / (관리자) 시도구분*hcm.eduro.go.kr
* 시도별 관리자시스템(Web) URL
시도
구분
URL
시도
구분
URL
시도
구분
URL
서울
senhcm.eduro.go.kr
울산
usehcm.eduro.go.kr
전북
jbehcm.eduro.go.kr
부산
penhcm.eduro.go.kr
세종
sjehcm.eduro.go.kr
전남
jnehcm.eduro.go.kr
대구
dgehcm.eduro.go.kr
경기
goehcm.eduro.go.kr
경북
gbehcm.eduro.go.kr
인천
icehcm.eduro.go.kr
강원
kwehcm.eduro.go.kr
경남
gnehcm.eduro.go.kr
광주
genhcm.eduro.go.kr
충북
cbehcm.eduro.go.kr
제주
jjehcm.eduro.go.kr
대전
djehcm.eduro.go.kr
충남
cnehcm.eduro.go.kr
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❍ (주요 기능) 자가진단 설문(다국어* 지원), 자가진단 미참여자 독려 알림 발송(앱 사용자 대상), 자가진단 대상자 관리 등
* 다국어 지원: 영어, 중국어, 일본어, 러시아어, 베트남어
시스템 이용 절차
❍ 전체 흐름도
① 진단대상자 생성, 관리자 관리
② 로그인 후 진단참여
③ 결과·통계 확인
학원 관리자
강 사
학원 관리자
○진단대상자: 학원 강사
○관리자 유형: 기관(학교)관리자, 부서관리자
강사 로그인*
자가진단 참여
○진단 결과(통계) 확인
○미 참여자 독려*
관리자 웹(Web) 이용
※ 기관(학교)관리자는 학원전체, 부서관리자는 해당 부서만 관리가능
참여자 앱(App)·웹(Web) 이용
* 강사: 학원명, 이름, 생년월일
관리자 웹(Web)
* 앱에서도 일부 가능(‘오늘의 우리부서 참여현황’메뉴)
※ 세부 사용 방법은 사용자별 매뉴얼 참조
관리자 역할
❍ 관리자 유형별 역할
- 기관(학교)관리자 : 학원 전체 모든 관리 권한이 있음
- 부서관리자 : 기관(학교)관리자로부터 승인받은 부서*에 대한 관리 권한이 있음
* 강사관리 가능한 그룹(예시: 국어반, 수학반 등 학원별 자유롭게 정의하여 사용 가능)
❍ 관리자 유형별 세부 역할(방법)
관리자 유형 | 관리자별 역할 | |
기관(학교) 관리자 (학원장) | ① 학원 기관(학교)관리자 계정(ID) 및 초기 비밀번호 수령 - 학원별 [붙임5] 관리자 계정 및 초기비밀번호를 수령 ※ 최초 로그인 시 비밀번호 변경 후 사용 ② 관리자 시스템 처음 로그인 시 초기 비밀번호 변경 사용 - 접속URL: 시도구분hcm.eduro.go.kr ※ 시도구분 : 서울(sen), 부산(pen), 대구(dge), 인천(ice), 광주(gen), 대전(dje), 울산(use), 세종(sje), 경기(goe), 강원(kwe), 충북(cbe), 충남(cne), 전북(jbe), 전남(jne), 경북(gbe), 경남(gne), 제주(jje) ③ 부서 생성 - 강사 자가진단 참여자 등록·관리를 위해 부서 생성 (관리자 로그인 > 관리자설정 > 부서관리 > 부서추가 클릭하여 부서정보 등록) ※ 부서의 명칭은 관리자가 수정 가능하며, 1개부터 여러 개 부서 생성해서 관리 가능
④ 자가진단 참여자(학원강사) 등록 - 부서 그룹을 모두 등록(생성)하였다면, 부서에 대상자를 일괄등록 또는 1명씩 개별 등록 사용 가능 [일괄등록: 대량 인원을 등록하는 방식으로 최초 대상자 등록 시 추천] (가. 강사 등록 시: ‘대상자관리’에서 구분 값 ‘교직원’ 으로 조회 > ‘일괄등록서식다운로드’ 후 다운받은 엑셀서식을 활용하여 부서별로 대상자 파일 생성 > ‘일괄등록’) ※ 강사입력정보: 부서코드, 성명, 생년월일, 휴대전화번호 등 [개별등록: 소수 인원(10명 내외) 및 추가 대상자 등록 시 활용] (가. 강사 등록 시: ‘대상자관리’에서 구분 값 ‘교직원’으로 조회 > ‘개별등록‘을 클릭하여 대상자 정보 입력·저장) - 자가진단 대상자(강사)를 해당 부서에 등록 ※ 교직원 자가진단 참여자 변경(수정·추가·삭제) 시 반영 필요 ※ 1명의 강사는 2개 이상 부서에 중복등록 불가(1인 1부서 소속으로 운영) ⑤ 자가진단 (추가)관리자 승인 및 사용가능 조치 - 학원 내 신규(추가) 관리자 사용 신청 시 승인 처리 (’관리자 설정‘ 메뉴에서 승인여부를 ‘승인요청’으로 조회 > 요청자의 권한이 적절하다 판단되면 ‘승인’ 처리) ※ 기관(학교)관리자: 최상위 관리자로 학원전체에 대한 모든 관리 권한 ※ 부서(담임)관리자: 해당 학원 또는 부서(그룹)에 대한 관리 권한 ※ 기관별 권한이 없는 자에 대한 ‘승인’ 처리가 되지 않도록 유의 - 기관(학교)관리자는 승인한 부서(담임)관리자를 해당 부서 관리자로 지정하여야 함 (부서관리자 설정: ‘관리자 설정’ 메뉴에서 > ‘부서관리’ 클릭 후 상단의 ‘검색’ 클릭 > 관리자로 지정할 부서를 선택하여 관리자로 설정) ※ 운영 방식에 따라 다수의 관리자가 가능하며, 부서(담임)관리자는 1개의 부서에 3명까지 지정할 수 있음 ⑥ 오늘의 우리부서 참여현황 - 자가진단에 참여여부를 실시간 조회할 수 있으며, 앱을 설치한 미참여자 대상 독려알림 메시지를 전송할 수 있음 ⑦ 자가진단 현황통계 - 부서의 자가진단 참여 통계를 일자별로 조회 가능함(단, 조회시간은 09:30, 14:00, 24:00 기준으로 1일 3회 집계함) ⑧ 공지사항 - 교육부, 관할 교육청 공지사항 안내 등 | |
부서관리자 | ① 관리자 권한 신청: 시도구분hcm.eduro.go.kr - 로그인박스 하단의 ‘관리자 신청’ 클릭 > 관리자 신청 팝업 창에서 해당 학교를 검색 후 신청권한, 이름, 생년월일(6자리), 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호를 입력 및 신청 - 기관(학교)관리자의 승인 후 신청한 ID와 비밀번호로 로그인 가능 ※ 신청 후 승인 여부에 대해서는 기관(학교)관리자에게 문의 ② 부서별 자가진단 참여자 등록 - 해당 부서에 대상자를 일괄등록 또는 1명씩 개별로 등록할 수 있음
③ 오늘의 우리부서 참여현황 - 자가진단에 참여여부를 실시간 조회할 수 있으며, 앱을 설치한 미참여자에게는 독려알림 메시지를 전송할 수 있음 ※ 해당 메뉴가 안보이거나 잘못보이는 경우는 기관(학교)관리자에게 문의 ④ 자가진단 현황통계 - 해당 부서의 자가진단 참여 통계를 일자별 조회 가능 (단, 조회시간은 09:30, 14:00, 24:00 기준으로 1일 3회 집계함) |
❍ 자가진단 시스템 활용 문의(이메일)
- 건강상태 자가진단 시스템 관련 전체 문의: 한국교육학술정보원(hcs@keris.or.kr)
※ 평일 09:00~17:00까지 문의 시 신속한 답변 처리 예정
(이메일 기재 필수정보: 학원 또는 교습소명/이름/연락처(전화,이메일)/문의내용)