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2020.11.10. 18시

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[붙임2]

학원 건강상태 자가진단 시스템(Web/App) 사용 매뉴얼 (관리자용)

󰊱 전체 흐름도

관리자 정보 설정 및 로그인

진단참여

결과·통계 확인

부서(관리자)

강사

부서(관리자)

부서(관리자) 로그인 정보 설정

관리자 신청

강사 로그인

본인 자가진단 참여

진단 결과 확인

통계조회

미 참여자 독려

󰊲 관리자 자가진단 처리 절차

Ⅰ. 부서[담임]관리자: 부서단위 대상자 관리(수정·추가·삭제) 및 현황 조회

구 분

단말기 접속

1. 관리자 정보 설정 및 로그인

2. 결과통계 관리

핸드폰

(App)

- 안드로이드/iOS

안드로이드 플레이스토어, iOS 앱스토어에서 건강상태 자가진단(교육부)앱 설치

초기 설정 학원명, 성명, 생년월일을 입력하여 확인 후 4자리 숫자 비밀번호 설정

로그인 및 로그아웃 설정한 4자리 숫자 비밀번호로그인

오늘의 우리부서 참여 현황

개인별 일일 진단 결과 상세 현황 제공

당일 미참여자 일괄 진단참여 독려 푸시알림 기능 제공

PC

(Web)

- 시도hcm.eduro.go.kr

PC 브라우저(IE, 크롬 등) 이용

관리자 신청

로그인

신청한 ID와 비밀번호를 이용하여 로그인

오늘의 우리부서 참여 현황

개인별 일일 진단 결과 상세 현황 제공

당일 미참여자 일괄 진단참여 독려 푸시알림 기능 제공

현황통계: 건강상태 자가진단 결과

대상자관리: 대상자 목록 등록/수정

매뉴얼·동영상: 매뉴얼 URL 링크 연결

Ⅱ. 기관(학교)관리자(학원장): 기관(학교)단위 관리자 설정 및 현황 조회

- 주요기능 : 대상관리(부서관리), 권한관리(부서, 학원관리자), 현황 통계(부서별)

구 분

단말기 접속

1. 관리자 정보 설정 및 로그인

2. 결과통계 관리

PC

(Web)

-시도hcm.eduro.go.kr

PC 브라우저(IE, 크롬 등) 이용

초기 설정

- 기관(학교)관리자: 부여받은 ID 및 비밀번호

로그인

설정한 비밀번호로 로그인

관리자 신청

관리자설정: 관리자 승인/부서관리

오늘의 우리부서 참여 현황

개인별 일일 진단 결과 상세 현황 제공

당일 미참여자 일괄 진단참여 독려 푸시알림 기능 제공

현황통계: 건강상태 자가진단 결과

대상자관리: 대상자 목록 등록/수정

매뉴얼·동영상: 매뉴얼 URL 링크 연결

[참고] 자가진단 시스템(Web) 시도 URL

시도

URL

시도

URL

시도

URL

서울

senhcm.eduro.go.kr

울산

usehcm.eduro.go.kr

전북

jbehcm.eduro.go.kr

부산

penhcm.eduro.go.kr

세종

sjehcm.eduro.go.kr

전남

jnehcm.eduro.go.kr

대구

dgehcm.eduro.go.kr

경기

goehcm.eduro.go.kr

경북

gbehcm.eduro.go.kr

인천

icehcm.eduro.go.kr

강원

kwehcm.eduro.go.kr

경남

gnehcm.eduro.go.kr

광주

genhcm.eduro.go.kr

충북

cbehcm.eduro.go.kr

제주

jjehcm.eduro.go.kr

대전

djehcm.eduro.go.kr

충남

cnehcm.eduro.go.kr

-

󰊳 상세 매뉴얼

Ⅰ. 부서[담임]관리자 : 앱(App)을 활용할 경우

1. 관리자 정보 설정 및 로그인

초기 설정 / 로그인 및 로그아웃

App (안드로이드/iOS)

1) 시작 화면 2) 본인정보 확인 학원찾기(팝업) 3) 개인정보 수집 및 이용 동의(팝업)

1) 학원 선택 후, 자가진단 참여하기 버튼을 선택하여 본인정보 확인 화면으로 이동합니다.

2) 필수입력사항(학원, 성명, 생년월일)을 빠짐없이 입력합니다.

학원의 경우 검색 버튼을 눌러 학원검색 팝업에서 학원명 및 상세검색을 입력하여 찾기 후 해당 학원을 선택합니다.

3) 확인버튼 선택 시 개인정보 수집 및 이용 동의 팝업이 나타나며, 모든 항목에 동의를 하여야만 본 서비스를 이용하실 수 있습니다.

App (안드로이드/iOS) | Web (hcs.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

4) 로그인 비밀번호 설정 5) 비밀번호 입력 로그인 후 6) 로그아웃

4) 이 후 로그인 시 사용할 비밀번호(숫자4자리)를 설정합니다.

5) 설정한 비밀번호를 입력하여 확인을 선택하면 로그인되며 참여자 목록을 확인할 수 있습니다.

로그인 시 건강상태 자가진단에서 알림 설정에 대해 허용을 선택하셔야 푸시 알림을 확인하실 수 있습니다.

설정한 비밀번호를 분실한 경우 기관(학교)관리자에게 비밀번호 초기화를 요청하시기 바랍니다.

6) 오른쪽 상단 메뉴를 선택하면 로그아웃 할 수 있습니다.

2. 공지사항 및 알림 조회

공지사항

App (안드로이드/iOS) | Web (hcs.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 공지조회 기능 2) 공지조회 화면

1) 공지사항 버튼 선택 시, 기 등록된 공지사항들을 확인 할 수 있습니다.

2) 공지사항 제목 선택 시, 알림의 상세 내용을 확인 할 수 있습니다.

알림조회

App (안드로이드/iOS)

1) 알림조회 기능 2) 알림조회 화면 3)Web 화면

1) 알림조회 버튼 선택 시, 수신 받은 알림들을 확인 할 수 있습니다.

2) 알림 제목 선택 시, 알림의 상세 내용을 확인 할 수 있습니다.

알림조회는 앱 모바일 서비스(웹 제외) 사용자에게만 전송됩니다.

3) Web상에서는 알림조회 기능을 제공하지 않습니다.

3. 결과통계 관리

오늘의 우리부서 참여 현황

App (안드로이드/iOS) | Web (hcs.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 시작화면(부서권한 생성) 2) 오늘의 우리부서 참여현황 3) 개인별 자가진단 결과 상세현황 확인

1) 부서 관리자의 경우 건강상태 자가진단 앱에서 로그인하면, 시작화면에 교직원권한 메뉴(오늘의 우리부서 참여현황)가 생성됩니다.

부서 관리자로 로그인 하여 참여자 추가를 통해 자녀 등록 및 강사 자가진단에 참여할 수 있습니다. 2) 오늘의 우리부서 참여현황 버튼을 선택하면 부서 전체 강사의 참여현황을 한눈에 확인 할 수 있습니다.

참여현황 리스트를 통해 부서관리자는 부서의 실시간 참여현황 파악과 앱 서비스 사용 유무 등을 확인할 수 있습니다.

3) 강사를 선택하면 개인별 자가진단 결과 상세 현황을 확인할 수 있습니다.

당일 미참여자 일괄 진단참여 독려 푸시알림

App (안드로이드/iOS) | Web (hcs.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 미참여자 일괄 진단참여 독려 푸시알림 기능 2) 푸시알림 화면

1) 오늘의 우리부서 참여현황 조회 화면에서 하단에 있는 미참여자 독려 알림 보내기 버튼 선택 시 실시간으로 미참여 강사들에게 참여 독려 푸시알림을 보낼 수 있습니다.

2) 미참여 강사에게 건강상태 자가진단에 참여해주시기 바랍니다.푸시알림이 전송되며 전송 후 성공 및 실패 건수가 표시 됩니다.

푸시알림은 앱 모바일 서비스(웹 제외) 사용자에게만 전송됩니다.

Ⅱ. 부서[담임]관리자 : 웹(Web)을 활용할 경우

1. 관리자 정보 설정 및 로그인

관리자 신청

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 관리자 신청 선택 2) 관리자 신청하기

1) 부서(담임) 권한을 부여하고자 할 경우 로그인화면에서 관리자 신청 선택합니다.

기존에 등록된 부서(담임)관리자 이외 신규 부서(담임)관리자 신청 등의 경우 관리자 신청을 해주시기 바랍니다.

2) 관리자 신청 팝업창에서 모든 항목을 입력한 뒤 신청 버튼을 선택합니다.

신청 결과에 대해서는 기관(학교)관리자에게 문의해 주시기 바랍니다.

3) 신청이 승인된 후 로그인 시 입력한 ID와 비밀번호로 로그인합니다.

초기 설정 / 로그인

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 로그인 2) 비밀번호 변경하기 3) 로그인

1) 비밀번호 초기화 시 로그인을 할 경우 ID, 비밀번호(ID+생년월일(6자리))로 로그인합니다.

초기화는 관할 교육지원청에 문의해 주시기 바랍니다.

2) 반드시 최초 비밀번호(8자리 이상 설정)를 변경 후 비밀번호 변경을 선택합니다.

3) 이후 변경된 비밀번호로 다시 로그인을 시행하시면 서비스를 이용하실 수 있습니다.

2. 결과통계 관리

오늘의 우리부서 참여 현황

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 오늘의 우리부서 참여현황 조회 2) 푸시알림 결과 화면

1) 자가진단 앱과 동일하게 웹에서도 오늘의 우리부서 강사의 참여현황을 확인할 수 있으며, 개별 강사의 상세 참여 현황을 한눈에 볼 수 있습니다. 미참여자 독려 알림 보내기 버튼 선택 시 실시간으로 미참여 강사들에게 참여 독려 푸시알림을 보낼 수 있습니다.

2) 알림 보내기 확인 팝업창에서 확인 버튼을 선택하면 푸쉬 전송(성공, 실패 건수 제공)이 완료됩니다.

오늘의 우리 부서 참여현황 조회는 부서장 권한이 있을 경우 가능합니다.

현황통계 > 건강상태 자가진단 결과

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 건강상태 자가진단 결과

1) 해당 부서의 부서원 건강상태 설문조사 참여 결과 통계를 기간별 선택하여 조회 및 다운로드 할 수 있습니다.

현황통계 조회는 부서장 권한이 있을 경우 가능합니다.

3. 대상자 관리

대상자 관리

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 대상자 목록 2) 대상자 등록 3) 대상자 수정

1) 자가진단 참여대상자를 관리하는 메뉴로 부서, 성명을 선택하고 검색 버튼을 선택하면 등록된 대상자 목록이 조회됩니다.

2) 개별등록 버튼을 선택하면 팝업창에서 성명, 생년월일, 부서 등 필수항목(*)을 입력하고 저장 버튼을 선택합니다.

3) 대상자를 수정하려면 성명 오른쪽 이모티콘을 눌러 생성되는 팝업창에서 내용을 수정 후 저장합니다.

강사를 삭제할 경우 해당 강사을 체크하고 선택삭제 버튼을 선택하며, 대상자목록다운로드 버튼을 선택하면 조회된 대상자목록에 대해 엑셀 다운로드가 가능합니다.

대상자 관리는 부서장 권한이 있을 경우 가능합니다.

대상자 일괄등록

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

4) 일괄등록 서식다운로드 및 일괄등록 일괄등록서식

4) 강사 전체를 업로드 할 경우 일괄등록서식다운로드 버튼 선택하여 서식을 다운로드 후 내용을 작성하고, 일괄등록 버튼을 선택합니다.

다운로드 받은 서식 입력 시 유의사항을 반드시 참고해서 작성하시기 바라며, 일괄 등록 시 신규대상자만 추가되며, 중복되는 기존 대상자 정보는 현행화 됩니다.

삭제된 대상자관리 버튼을 선택하면 삭제했던 대상자를 복원할 수 있습니다.

4. 공지사항

공지사항 조회

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 공지사항 조회

1) 공지사항 메뉴 선택 시 기 등록된 공지사항 목록을 볼 수 있으며, 분류, 시작·종료일, 제목, 작성자로 검색할 수 있습니다.

상위기관에서 등록한 공지사항은 하위기관에서 보이게 됩니다. (교육부>교육청>학원)

5. 선별진료소

선별진료소 조회

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 선별진료소

1) 선별진료소 메뉴 클릭 시 선별진료소 목록을 볼 수 있으며, 시군구, 의료기관으로 검색할 수 있습니다.

6. 매뉴얼·동영상

매뉴얼·동영상 다운로드

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 최신 매뉴얼 다운받기

1) 매뉴얼·FAQ 메뉴 선택 시 건강상태 자가진단 최신 매뉴얼 및 FAQ를 바로 다운받을 수 있습니다.

. 기관(학교)관리자 : 웹(Web)을 활용할 경우

1. 관리자 정보 설정 및 로그인

관리자 신청

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 관리자 신청 선택 2) 관리자 신청하기

1) 기관 관리자 권한을 부여하고자 할 경우 로그인화면에서 관리자 신청 선택합니다.

기존에 등록된 부서관리자 이외 신규 부서관리자 신청 등의 경우 관리자 신청을 해주시기 바랍니다.

2) 관리자 신청 팝업창에서 모든 항목을 입력한 뒤 신청 버튼을 선택합니다.

신청 결과에 대해서는 기관(학교)관리자에게 문의해 주시기 바랍니다.

3) 신청이 승인된 후 로그인 시 입력한 ID와 비밀번호로 로그인합니다.

초기 설정 / 로그인

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 초기 설정 2) 비밀번호 변경하기 3) 로그인

1) 비밀번호 초기화 시 로그인을 할 경우 ID, 비밀번호(ID+생년월일(6자리))로 로그인합니다.

초기화는 기관(학교)관리자에게 문의해 주시기 바랍니다.

2) 반드시 최초 비밀번호(8자리 이상 설정)를 변경 후 비밀번호 변경을 선택합니다.

3) 이후 변경된 비밀번호로 다시 로그인을 시행하시면 서비스를 이용하실 수 있습니다.

관리자설정 > 관리자 승인관리

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 관리자 승인관리

1) 기관(학교)관리자는 관리자신청 건에 대하여 승인여부 변경 후 저장하면 신청자에게 부서 또는 기관(학교) 관리자 권한이 부여됩니다.

부서(관리자)가 비밀번호 분실 시 비밀번호 초기화를 요청하면 기관(학교)관리자는 초기화 버튼을 통해 처리 가능합니다.

관리자설정 > 부서 관리

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 부서 관리 2) 부서 등록 및 수정

1) 관리자설정에서 부서관리 버튼을 선택하면 화면으로 이동하며, 부서명 조건으로 검색 결과를 확인할 수 있습니다.

2) 부서추가 버튼을 통해 부서를 추가 등록할 수 있으며, 조회된 부서 목록에서 부서명 오른쪽 이모티콘을 눌러 생성되는 팝업창에서 부서정보를 수정할 수 있습니다.

2. 결과통계 관리

오늘의 우리부서 참여 현황

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 오늘의 우리부서 참여현황 조회 2) 푸시알림 결과 화면

1) 자가진단 앱과 동일하게 웹에서도 오늘의 우리부서 강사의 참여현황을 확인할 수 있으며, 개별 강사의 상세 참여 현황을 한눈에 볼 수 있습니다. 미참여자 독려 알림 보내기 버튼 선택 시 실시간으로 미참여 강사들에게 참여 독려 푸시알림을 보낼 수 있습니다.

2) 알림 보내기 확인 팝업창에서 확인 버튼을 선택하면 푸쉬 전송(성공, 실패 건수 제공)이 완료됩니다.

현황통계 > 건강상태 자가진단 결과

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 건강상태 자가진단 결과

1) 부서별 건강상태 설문조사 참여 결과 통계를 기간별로 선택하여 조회 및 다운로드 할 수 있습니다.

3. 대상자 관리

대상자 관리

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 대상자 목록 2) 대상자 등록 3) 대상자 수정

1) 자가진단 참여대상자를 관리하는 메뉴로 부서, 성명 정보를 선택하고 검색 버튼을 선택하면 등록된 대상자 목록이 조회됩니다.

2) 개별등록 버튼을 선택하면 팝업창에서 성명, 생년월일, 부서 등 필수항목(*)을 입력하고 저장 버튼을 선택합니다.

3) 대상자를 수정하려면 성명 오른쪽 이모티콘을 눌러 생성되는 팝업창에서 내용을 수정 후 저장합니다.

강사를 삭제할 경우 해당 강사을 체크하고 선택삭제 버튼을 선택하며, 대상자목록다운로드 버튼을 선택하면 조회된 대상자목록에 대해 엑셀 다운로드가 가능합니다.

대상자 일괄등록

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

4) 일괄등록 서식다운로드 및 일괄등록 일괄등록서식

4) 대상자를 업로드 할 경우 일괄등록서식다운로드 버튼 선택하여 서식을 다운로드 후 내용을 작성하고, 일괄등록 버튼을 선택합니다.

다운로드 받은 서식 입력 시 유의사항을 반드시 참고해서 작성하시기 바라며, 일괄 등록 시 신규대상자만 추가되며, 중복되는 기존 대상자 정보는 현행화 됩니다.

삭제된 대상자관리 버튼을 선택하면 삭제했던 대상자를 복원할 수 있습니다.

4. 공지사항

공지사항 조회

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 공지사항

1) 공지사항 메뉴 선택 시 기 등록된 공지사항 목록을 볼 수 있으며, 분류, 시작·종료일, 제목, 작성자로 검색할 수 있습니다.

상위기관에서 등록한 공지사항은 하위기관에서 보이게 됩니다. (교육부>교육청>학원)

5. 선별진료소

선별진료소 조회

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 선별진료소

1) 선별진료소 메뉴 클릭 시 선별진료소 목록을 볼 수 있으며, 시군구, 의료기관으로 검색할 수 있습니다.

6. 매뉴얼·동영상

매뉴얼·동영상 다운로드

Web (시도hcm.eduro.go.kr, 익스플로러/크롬 등)

1) 최신 매뉴얼 다운받기

1) 매뉴얼·FAQ 메뉴 선택 시 건강상태 자가진단 최신 매뉴얼 및 FAQ를 바로 다운받을 수 있습니다.